Panduan Layout Kupon Undian di Microsoft Word

Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh...

Jumpa lagi... kali ini saya akan bahan tentang cara set kupon di word agar bisa presisi...

Untuk membuat kupon takbiran dengan nomor urut ganda secara otomatis di Microsoft Word, Anda bisa menggunakan fitur Mail Merge. Cara ini jauh lebih cepat dan akurat daripada mengetik nomor satu per satu.

Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk menata dan membuat penomoran otomatis tersebut:

Langkah 1: Siapkan Data Nomor di Excel

1. Buka Microsoft Excel.
2. Buat satu kolom, beri judul Nomor di baris pertama (A1).
3. Di baris bawahnya, ketik nomor urut Anda (misal: 001, 002, 003, dst.).
4. Simpan file Excel ini dengan nama Data_Nomor.xlsx.

Langkah 2: Atur Halaman F4 di Word

1. Buka Microsoft Word.
2. Atur ukuran kertas menjadi F4 (21.59 cm x 33.02 cm) melalui menu Layout > Size > More Paper Sizes.
3. Atur margin menjadi tipis (misal: 1 cm di semua sisi) agar 5 kupon muat dengan pas.

Langkah 3: Buat Tabel Layout Kupon

1. Masuk ke menu Insert > Table.
2. Buat tabel dengan ukuran 1 Kolom dan 5 Baris.
3. Atur tinggi masing-masing baris tabel agar pas membagi kertas F4 menjadi 5 bagian sama besar.
4. Masukkan gambar desain dari Photoshop CS2 ke dalam baris pertama tabel (Insert > Picture).
5. Atur format gambar menjadi Wrap Text > Behind Text agar teks nomor bisa diletakkan di atas gambar.

Langkah 4: Hubungkan Data Mail Merge

1. Klik menu Mailings > Select Recipients > Use an Existing List.
2. Pilih file Excel Data_Nomor.xlsx yang sudah Anda buat tadi.
3. Klik OK.

Langkah 5: Pasang Nomor Urut Ganda

1. Letakkan kursor di area kupon sebelah kiri (untuk potongan yang dipegang).
2. Klik Mailings > Insert Merge Field > Pilih Nomor.
3. Letakkan kursor di area kupon sebelah kanan (untuk potongan yang diundi).
4. Klik kembali Mailings > Insert Merge Field > Pilih Nomor.
5. Sekarang di baris pertama tabel Anda sudah memiliki dua kode «Nomor» di posisi kanan dan kiri.

Langkah 6: Terapkan ke Semua Baris Kupon

1. Salin (copy) seluruh isi baris pertama (gambar dan kode nomor).
2. Tempel (paste) ke baris ke-2, 3, 4, dan 5.
3. PENTING: Agar nomornya berganti di setiap kupon (bukan nomor yang sama di satu halaman), letakkan kursor di awal baris ke-2 (sebelum gambar/nomor pertama).
4. Klik Mailings > Rules > Pilih Next Record.
5. Lakukan hal yang sama (taruh kode Next Record) di awal baris ke-3, ke-4, dan ke-5.
6. Catatan: Baris pertama jangan diberi kode Next Record.

Langkah 7: Cetak Kupon

1. Untuk melihat hasilnya, klik Mailings > Preview Results.
2. Jika sudah sesuai, klik Finish & Merge > Print Documents untuk langsung mencetak semua nomor kupon.

Sekian semoga bisa membantu....

Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh...